Ausschreibungen & Akquise
Der Ausschreibungsradar fragt offizielle Quellen für öffentliche Ausschreibungen ab, lädt frei zugängliche Unterlagen, lässt sie von der lokalen KI lesen und bewertet nachvollziehbar, was zu Ihrem Betrieb passt – mit Begründung, Fristen und Änderungen.
- Offizielle Quellenz. B. TED (EU), Bekanntmachungsservice des Bundes
- Treffer erfassenDubletten erkennen, Änderungen melden
- Unterlagen lesenLeistungsverzeichnis als GAEB, Excel oder PDF
- Passung bewertenmit Begründung und wörtlichem Beleg
- Vorgang anlegenweiter zu Kalkulation und Angebot
Ihr Team entscheidet, welche Ausschreibung verfolgt wird.
Heute ist Ausschreibungssuche Handarbeit.
Portale werden von Hand durchsucht, Unterlagen heruntergeladen und gelesen – oft erst kurz vor der Frist. Ob eine Ausschreibung wirklich passt, zeigt sich manchmal erst nach langer Lektüre.
- Mehrere Portale regelmäßig von Hand durchsuchen
- Unterlagen und Leistungsverzeichnisse einzeln laden und lesen
- Passung nach Bauchgefühl einschätzen
- Fristen und Änderungen in Listen nachhalten
- Interessante Ausschreibungen von Hand ins Angebot übertragen
Was das Modul abbildet.
Offizielle Quellen
Bekanntmachungen über offizielle Schnittstellen, Exporte oder RSS – z. B. TED und der Bekanntmachungsservice des Bundes. Nutzungsbedingungen werden beachtet, Anmeldungen nicht umgangen.
Unterlagen & Leistungsverzeichnis
Frei zugängliche Unterlagen werden geladen und gelesen; Leistungsverzeichnisse als GAEB-XML, GAEB 2000, Excel oder PDF strukturiert übernommen.
KI-Analyse mit Beleg
Die lokale KI fasst zusammen, ordnet ein und bewertet. Jede Aussage trägt ein wörtliches Zitat – ohne Beleg im Quelltext wird sie verworfen.
Nachvollziehbare Passung
Bewertung nach Gewerk, Material, Fertigung, Maschinen, Region, Kapazität, Zertifikaten und Termin – mit Begründung und sichtbaren Ausschlussgründen.
Fristen & Änderungen
Abgabefristen werden überwacht; geänderte Bekanntmachungen werden mit Vorher/Nachher gemeldet.
Übernahme in den Vorgang
Aus einer Ausschreibung wird mit einem Klick ein Vorgang – danach laufen Kalkulation, Angebot und Freigabe wie bei jeder Anfrage.
Von der Bekanntmachung zum Angebot.
Hier prüft und entscheidet Ihr Team.
secondFactory bereitet vor. An diesen Punkten bestätigt, korrigiert oder gibt ein Mensch bewusst frei – nichts läuft unbemerkt durch.
Relevanz entscheiden
Die KI bewertet und begründet – ob eine Ausschreibung verfolgt wird, entscheidet Ihr Team. Menschliche Entscheidungen überschreibt die Automatik nie.
Vorgang anlegen
Erst nach bewusster Entscheidung wird aus der Ausschreibung ein Vorgang mit Unterlagen und Datenblatt.
Angebot freigeben
Kalkulation und Angebot laufen über die gewohnten Freigaben – nichts geht ungeprüft hinaus.
Was sich im Alltag verbessert.
Weniger Suchzeit
Passende Ausschreibungen kommen zu Ihnen, statt Portale täglich von Hand zu durchsuchen.
Begründete Auswahl
Passung, Ausschlussgründe und offene Punkte sind sichtbar – nicht nur ein Bauchgefühl.
Fristen im Blick
Fristen und Änderungen werden überwacht und gemeldet.
Was hineingeht. Was herauskommt.
Eingangsquellen
- Offizielle Bekanntmachungen (z. B. TED, Bekanntmachungsservice des Bundes)
- Frei zugängliche Vergabeunterlagen
- Leistungsverzeichnisse (GAEB-XML, GAEB 2000, Excel, PDF)
- Ihr Leistungsprofil: Gewerke, Material, Maschinen, Region, Zertifikate, Kapazitäten
- Suchprofile und CPV-Codes
- Ihre Rückmeldungen zu bisherigen Treffern
Ergebnisse
- Trefferliste mit Passung und Begründung
- Zusammenfassung mit wörtlichen Belegen
- Fristen- und Änderungsmeldungen
- Morgenübersicht der wichtigsten Treffer
- Vorgang mit Unterlagen für Kalkulation und Angebot
Übergaben ohne erneute Eingabe.
Öffentliche Ausschreibungen
Bekanntmachungen aus offiziellen Quellen – regelmäßig und nach Ihren Suchprofilen abgefragt.
Ausschreibungen & Akquise
Aus Bekanntmachungen werden begründete, priorisierte Chancen.
Anfrage, Kalkulation & Angebot
Übernommene Ausschreibungen laufen wie jede Anfrage weiter – ohne erneute Eingabe.
Den Ausschreibungsradar an Ihrem Leistungsprofil prüfen.
In einer Prozessanalyse legen wir Ihr Leistungsprofil und Ihre Suchprofile fest und prüfen gemeinsam, welche Ausschreibungen der Radar für Ihren Betrieb findet.