Der zusammenhängende Ablauf

Ein Prozess. Viele mögliche Wege.

secondFactory bildet nicht nur eine lineare Kette ab. Vollständigkeit, Rückfragen, technische Freigaben, Materialverfügbarkeit, Qualität und Sonderfälle können den Ablauf verzweigen – ohne den Zusammenhang der Daten zu verlieren.

Kurzfassung

ANFRAGE → ANGEBOT → PLANUNG → ENGINEERING → PRODUKTION → QUALITÄT → LOGISTIK → LIEFERUNG

Die Details darunter zeigen Rückfragen, Freigaben, Revisionen und technische Sonderwege. Die Kurzfassung bleibt bewusst einfach.

  1. 01AnfrageE-Mail, Upload, Scan, Foto, PDF
  2. 02AngebotOCR, Positionen, Regeln, Kalkulation
  3. 03PlanungTermine, Ressourcen, Personal
  4. 04EngineeringCAD, CAM, Revisionen, Werkzeuge
  5. 05ProduktionArbeitsgänge, Maschinen, Programme
  6. 06QualitätPrüfung, Nacharbeit, Fotos
  7. 07LogistikLager, Transporte, Stapler
  8. 08LieferungVerladung, Lieferschein, Abschluss
Was in jedem Schritt passiert
  1. Anfrage

    Eingänge aus E-Mail, Upload, Scan oder Ordner werden übernommen, Originale gesichert und Dokumente per OCR gelesen – mit Quellenbezug.

  2. Angebot

    Positionen, Mengen, Maße, Varianten und Regeln werden aufbereitet, offene Fragen erkannt und die Kalkulation vorbereitet. Ein Mensch prüft und gibt frei.

  3. Planung

    Aus dem Auftrag entstehen Arbeitsfolgen, Termine und Kapazitäten – abgestimmt mit Personal, Maschinen und Material.

  4. Engineering

    Aus Zeichnung, Skizze, Scan oder CAD werden 3D-Geometrie, Revisionen, CAM-Programme und Maschinendaten – jeder Schritt freigabefähig.

  5. Produktion

    Arbeitsgänge werden gestartet, übergeben und fertiggemeldet; Maschinenstatus, Störungen und Rückmeldungen laufen zusammen.

  6. Qualität

    Prüfungen, Messwerte, Fotos und Nacharbeit werden am Teil dokumentiert – Fehler stoppen Folgeschritte.

  7. Logistik

    Lagerplätze, Transporte, Stapleraufträge und Kommissionierung werden per Scan geführt.

  8. Lieferung

    Verladung, Lieferschein und Abschluss – mit nachvollziehbarer Historie bis zum ausgelieferten Teil.

secondFactory Produktdarstellung: Anfrage bis Angebot mit E-Mail-Eingang, Dokumenten, erkannten Positionen, offenen Rückfragen und Kalkulation (Beispieldaten)
Anfrage erfassen E-Mail-Eingang, Dokumente, erkannte Positionen, offene Rückfragen und Kalkulation in einem Vorgang. Anfrage & Dokumente → Produktdarstellung · Beispieldaten
secondFactory Produktdarstellung: Maschinen & CAM mit Maschinenkarten, aktuellen Programmen und Fortschritt (Beispieldaten)
Planen & produzieren Maschinen, aktuelle Programme, Fortschritt und Wartung auf einen Blick. Produktion & Leitstand → Produktdarstellung · Beispieldaten
secondFactory Produktdarstellung: Lager & Logistik mit Lagerlayout, Bewegungen, Stapleraufträgen, Artikel-Scan, Versandlisten und Rückverfolgung (Beispieldaten)
Liefern & abschließen Lagerplätze, Bewegungen, Stapleraufträge, Scan, Lieferungen und Rückverfolgung im selben System. Lager & Logistik → Produktdarstellung · Beispieldaten
Intelligenter Prozessfluss

Automatisieren, wenn klar. Menschen einbeziehen, wenn nötig.

01 EINGANG

E-Mail / Upload / Scan / Ordner

Originale sichern, Dubletten prüfen, Dokumente klassifizieren.

02 ANALYSE

Dokumente / OCR / Daten

Positionen, Mengen, Maße, Quellen, Regeln und offene Punkte erkennen.

03 GATE

Vollständig & plausibel?

Ja: weiter zur Kalkulation. Nein: Rückfrage / Ergänzung.

04 ANGEBOT

Kalkulation / Varianten / Freigabe

Angebot vorbereiten, prüfen, versionieren und kommunizieren.

05 AUFTRAG

Positionen & physische Einheiten

Auftrag, Einzelteile, Arbeitsfolgen und Identitäten sauber trennen.

06 PLANUNG

Personal / Kapazität / Termine

Ressourcen, Schichten, Skills, Maschinen, Prioritäten und Prognosen.

07 ENGINEERING

CAD / Fachlogik / Revisionen

Geometrie, Stücklisten, Konstruktion, technische Prüfungen und Freigaben.

08 CAM

Nesting / CAM / Simulation

Werkzeuge, Aufspannungen, Bahnen, Kollisionen, Postprozessor, NC.

09 PRODUKTION

Arbeitsgänge / Maschinen / Probleme

Start, Pause, Übergabe, Fertigmeldung, Störungen, Kameras und Wartung.

10 QUALITÄT

Prüfung / Nacharbeit / Fotos

Messwerte, Freigaben, Abweichungen, Reklamationen und Lebenslauf.

11 LOGISTIK

Lager / Transporte / Kommissionierung

Standorte, Scanner, Stapler, Bestände, Bewegungen und Bereitstellung.

12 LIEFERUNG

Verladung / Lieferschein / Abschluss

Einzelteile prüfen, verladen, dokumentieren, übergeben und abschließen.

Der Gesamtprozess

Ein Datenstand. Acht Stationen. Klare Freigaben.

Gesamtprozess von der Anfrage bis zur LieferungAcht Stationen von E-Mail und Anfrage bis Versand und Lieferung, alle verbunden mit einem gemeinsamen Datenstand. Freigabepunkte, an denen ein Mensch prüft und freigibt: Angebot, Geometrie, CAM-Programm, Qualität und Versand.Ein gemeinsamer DatenstandDaten werden einmal erfasst und in jedem Schritt weiterverwendet01E-Mail &Anfrage02Kalkulation &Angebot✓Angebotfreigeben03Auftrag &Planung04CAD /Konstruktion✓Geometrieprüfen05CAM &Maschinendaten✓CAM-Programmfreigeben06Produktion &QS✓Qualitätentscheiden07Lager &Logistik08Versand &Lieferung✓VersandfreigebenProzessflussDatenaustausch mit dem gemeinsamen Datenstand✓Freigabepunkt: Ihr Team prüft, korrigiert und gibt freiGesamtprozess von der Anfrage bis zur LieferungAcht Stationen von E-Mail und Anfrage bis Versand und Lieferung, alle verbunden mit einem gemeinsamen Datenstand. Freigabepunkte, an denen ein Mensch prüft und freigibt: Angebot, Geometrie, CAM-Programm, Qualität und Versand.Gemeinsamer Datenstand01E-Mail &Anfrage02Kalkulation &Angebot✓Angebotfreigeben03Auftrag &Planung04CAD /Konstruktion✓Geometrieprüfen05CAM &Maschinendaten✓CAM-Programmfreigeben06Produktion &QS✓Qualitätentscheiden07Lager &Logistik08Versand &Lieferung✓VersandfreigebenProzessflussAustausch mit dem Datenstand✓Freigabepunkt: Ihr Team prüft
Gesamtprozess: ein gemeinsamer Datenstand, acht Stationen, Freigabepunkte beim Menschen.
Was wird automatisiert?

Routine wird vorbereitet. Fachentscheidungen bleiben beim Menschen.

Erfassen

Daten aus E-Mails, Dokumenten, Bildern, Zeichnungen und Systemen werden automatisch übernommen.

Strukturieren

Positionen, Maße, Materialien, Termine, Regeln und offene Punkte werden systematisch aufbereitet.

Erzeugen

Angebote, Planungsdaten, 3D-Modelle, CAM-Vorschläge, Dokumentation und Maschinendaten können vorbereitet werden.

Kontrollieren

Prüf- und Freigabepunkte sorgen dafür, dass kritische Schritte durch Menschen bestätigt oder korrigiert werden.

Im Überblick

Vom Eingang bis zur Lieferung: ein optimierter Gesamtprozess.

Vom Eingang bis zur Lieferung: ein optimierter Gesamtprozess
Grafik: elf Stationen von der Eingangsmail bis zur Lieferung, ein durchgängiger Prozess.
Beispielprozess

Ein Ablauf im Detail – Schritt für Schritt.

So sieht der durchgängige Prozess in einem konkreten Betrieb aus: Das System bereitet vor und verbindet, an den markierten Stellen prüfen und geben Mitarbeiter frei. Für andere Betriebe werden die Schritte über Module, Regeln und Integrationen angepasst.

secondFactory Prozessgrafik: acht Phasen vom Eingang bis zur Lieferung, mit begleitenden Systemmodulen und Freigaben durch Mitarbeiter (Beispielprozess)
Vom Eingang bis zur Lieferung – in acht Phasen Eingang, Analyse und Rückfragen, Vorplanung, Angebot und Freigabe, Produktionsvorbereitung, CAM, Fertigung, Lager und Lieferung – begleitet von Planung, Qualität, Dokumenten und Controlling. Prozessgrafik · Beispielprozess
secondFactory Prozessgrafik: 20 Schritte von der E-Mail bis zur Lieferung mit Prüf- und Freigabepunkten (Beispielprozess)
Von der E-Mail bis zur Lieferung – 20 Schritte im Detail Wo das System unterstützt und wo Mitarbeiter prüfen und freigeben – von der Anfrage über Produktion, Qualität und Lager bis zu Abrechnung und Nachkalkulation. Prozessgrafik · Beispielprozess
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Quellen bleiben erhalten

Originale und abgeleitete Daten bleiben unterscheidbar; technische Angaben können auf Fundstellen zurückverweisen.

↻

Revisionen bleiben nachvollziehbar

Neue Unterlagen ändern nicht still bereits freigegebene oder produzierte Stände.

⚠

Fehler stoppen Folgeschritte

Ein notwendiger Fehler erzeugt keinen scheinbar erfolgreichen Folgeschritt.

↔

Sonderwege bleiben sichtbar

Nacharbeit, Rückfrage, Reklamation, Wiederverwendung oder individuelle Route bleiben Teil der Historie.

Ihr gesamter Betriebsprozess ist der Optimierungsraum.

Nicht nur ein Formular, nicht nur eine Maschine und nicht nur ein ERP-Modul: secondFactory betrachtet die Kette und automatisiert dort, wo Zeit verloren geht.

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Branchenspezifisch vertiefen

Die Fachlogik hinter dem Gesamtprozess.

Konkrete Fachprofile zeigen, wie Rekonstruktion, Engineering, Material, Planung und kaufmännischer Abschluss je Branche zusammenarbeiten. Die Funktionsübersicht verbindet alle Bereiche der Plattform.