Termine, Ressourcen und Arbeit verbinden

Auftrag, Planung & Kapazitäten

Aus freigegebenen Vorgängen entstehen Aufträge, Positionen und Arbeitsfolgen. secondFactory verbindet Termine, Personal, Maschinen, Schichten, Fähigkeiten, Sollzeiten, Prioritäten, Materialbedarf und Ist-Fortschritt in einem gemeinsamen Planungsmodell.

Auftrag, Planung & Kapazitäten
Heute

Heute entstehen Pläne in Tabellen und Köpfen.

Termine, Personal, Maschinen und Material werden getrennt geplant. Ändert sich etwas, wird nachgetragen, telefoniert und neu sortiert – und der Plan passt schon nicht mehr zum Ist.

  • Aufträge und Arbeitsfolgen von Hand anlegen
  • Kapazitäten von Personal und Maschinen getrennt betrachten
  • Konflikte erst bei der Ausführung bemerken
  • Änderungen überschreiben statt dokumentieren
  • Fertigstellungstermine schätzen statt aus dem Ist ableiten
Funktionen

Was das Modul abbildet.

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Auftrags- & Projektplanung

Aufträge, Positionen, Arbeitsfolgen, Meilensteine und Abhängigkeiten planen.

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Kalender & Gantt

Tage, Wochen, Monate und Jahresplanung mit Plan/Ist und Verschiebungen darstellen.

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Kapazitätsmatrix

Mitarbeiter, Fähigkeiten, Maschinen, Schichten, Arbeitsplätze und Bedarf gegenüberstellen.

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Zuweisung & Übergabe

Arbeit verteilen, Konflikte vorab prüfen, Übergaben und Status nachvollziehen.

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Änderungen & Reklamationen

Änderungen nicht überschreiben, sondern mit Entscheidung und Umsetzung dokumentieren.

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Prognosen

Auftragslage, Plan/Ist und erwartete Fertigstellung aus aktuellen Daten ableiten.

Ablauf

Vom Eingang zum kontrollierten Ergebnis.

01Auftrag anlegenPositionen und Stückzahlen übernehmen.
02Route definierenArbeitsfolgen und Pflichtschritte.
03Ressourcen planenPersonal, Maschinen, Material.
04Konflikte prüfenSperren und Warnungen sichtbar.
05AusführenIst-Fortschritt fließt zurück.
06Neu planenÄnderungen kontrolliert einarbeiten.
Mensch im Loop

Hier prüft und entscheidet Ihr Team.

secondFactory bereitet vor. An diesen Punkten bestätigt, korrigiert oder gibt ein Mensch bewusst frei – nichts läuft unbemerkt durch.

Kontrollprinzip →
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Route bestätigen

Arbeitsfolgen und Pflichtschritte werden vor der Freigabe des Auftrags geprüft.

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Konflikte entscheiden

Sperren und Warnungen macht das System sichtbar – wie ein Konflikt gelöst wird, entscheidet die Planung.

✓

Änderungen freigeben

Änderungen und Reklamationen werden mit Entscheidung und Umsetzung dokumentiert, nicht still überschrieben.

Ihr Nutzen

Was sich im Alltag verbessert.

✓

Weniger Excel-Inseln

Planung und operative Rückmeldung greifen ineinander.

✓

Realistischere Kapazität

Qualifikationen, Schichten und Maschinen berücksichtigen.

✓

Klare Verantwortung

Zuweisungen und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.

Zeit durch weniger UmplanenZeit gewinnen Sie vor allem, weil Aufträge nicht mehrfach erfasst werden und Konflikte früher sichtbar sind. Wie groß der Effekt ist, wird in der Prozessaufnahme am realen Ablauf gemessen.
Eingang & Ergebnis

Was hineingeht. Was herauskommt.

Eingangsquellen

  • Freigegebene Vorgänge und Angebote
  • Positionen und Stückzahlen
  • Personal, Schichten und Fähigkeiten
  • Maschinen und Arbeitsplätze
  • Materialbedarf
  • Ist-Fortschritt aus der Fertigung

Ergebnisse

  • Aufträge mit Positionen und Arbeitsfolgen
  • Kalender- und Gantt-Planung mit Plan/Ist
  • Kapazitätsmatrix
  • Zuweisungen und Übergaben
  • Prognose der Fertigstellung
Im Gesamtprozess

Übergaben ohne erneute Eingabe.

Gesamtprozess ansehen →
Davor

Angebot und Freigabe

Freigegebene Vorgänge aus Anfrage & Angebot werden zu Aufträgen.

Dieses Modul

Auftrag, Planung & Kapazitäten

Termine, Ressourcen und Arbeit in einem Planungsmodell.

Danach

Engineering, Produktion und Personal

Arbeitsfolgen gehen an Engineering und Fertigung, der Personalbedarf in die Einsatzplanung.

Prozessanalyse / Demo

Planung an Ihren echten Aufträgen prüfen.

In einer Prozessanalyse planen wir einen typischen Auftrag mit Ihren Ressourcen, Schichten und Terminen durch.