Personal, Zeit & Einsatzplanung
Zeiterfassung, Mitarbeiterprofile, Arbeitszeitmodelle, Urlaub, Krankheit, Qualifikationen, Dokumente, Einsatzplanung und externe Geräte/Adapter werden rollenbasiert organisiert.
Heute werden Personaldaten doppelt gepflegt.
Zeiten stehen auf Zetteln oder in Tabellen, Abwesenheiten werden auf Zuruf gemeldet, und Projektzeiten werden nachträglich zugeordnet.
- Arbeitszeiten von Zetteln oder Tabellen übertragen
- Urlaub und Krankheit getrennt von der Einsatzplanung führen
- Projektzeiten nachträglich zuordnen
- Qualifikationen nur im Kopf der Schichtleitung
Was das Modul abbildet.
Zeiterfassung
Kommen/Gehen, Terminals, Karten, Scanner, Tablet, externe Systeme und Zeitkonten.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten mit Genehmigung, Auswirkungen und Rückkehr.
Qualifikationen
Skills, Fahrerlaubnisse, Unterweisungen und Gültigkeiten für Planung und Rechte berücksichtigen.
Personalkalender
Plan, Ist, Abwesenheit und Tagesdetails pro Mitarbeiter und Zeitraum.
Korrektur & Konfliktcenter
Zeitkorrekturen und Importkonflikte beantragen, prüfen und entscheiden.
Sensible Daten
Sensible Personalinformationen getrennt und mit eigenen Rechten protokollieren.
Vom Eingang zum kontrollierten Ergebnis.
Hier prüft und entscheidet Ihr Team.
secondFactory bereitet vor. An diesen Punkten bestätigt, korrigiert oder gibt ein Mensch bewusst frei – nichts läuft unbemerkt durch.
Zeitkorrekturen entscheiden
Korrekturen und Importkonflikte werden beantragt, geprüft und von einer berechtigten Person entschieden.
Abwesenheiten genehmigen
Urlaub und andere Abwesenheiten werden bewusst genehmigt und in der Planung berücksichtigt.
Einsatzplan freigeben
Die Einsatzplanung wird von der Leitung geprüft und freigegeben.
Was sich im Alltag verbessert.
Bessere Einsatzplanung
Verfügbarkeit und Fähigkeiten mit Projekten verbinden.
Saubere Nachweise
Zeitereignisse und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Flexibel integrierbar
Bestehende Terminals und Personalquellen über Adapter anbinden.
Was hineingeht. Was herauskommt.
Eingangsquellen
- Kommen/Gehen über Terminals, Karten, Scanner oder Tablet
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
- Skills, Fahrerlaubnisse und Unterweisungen
- Projekte, Schichten und Aufträge
- Externe Zeiterfassungssysteme
Ergebnisse
- Zeitkonten und Arbeitszeiten
- Personalkalender mit Plan, Ist und Abwesenheit
- Einsatzplanung nach Projekt und Schicht
- Verfügbarkeiten für Planung und Produktion
- Auswertungen und Exporte
Übergaben ohne erneute Eingabe.
Personal, Zeit & Einsatzplanung
Menschen, Zeit und Qualifikation zusammenführen.
Planung, Produktion und Cockpit
Verfügbarkeiten fließen in Planung und Fertigung, Zeiten und Kapazitäten ins Cockpit.
Personal & Zeiterfassung an Ihrem Ablauf prüfen.
In einer Prozessanalyse gehen wir Ihre Zeiterfassung, Abwesenheiten und Einsatzplanung mit echten Beispielen durch.