Vom Detail zur Managementsicht

Cockpit, Berichte & Kennzahlen

Plan/Ist, Produktion, Personal, Qualität, Maschinen, Liefertreue, Kapazität, Jahresplanung und weitere Kennzahlen werden aus demselben operativen Datenmodell verdichtet – rollenbezogen und nachvollziehbar.

secondFactory Produktdarstellung: Gesamtübersicht mit E-Mail-Eingang, Angebot, Planung, Engineering, Produktion, Logistik und Controlling (Beispieldaten)
Echte Prozesse. Eine gemeinsame Oberfläche. Ein System für Anfrage, Planung, Engineering, Produktion, Logistik und Controlling – alle Module arbeiten auf demselben Projekt- und Datenstand. Produktdarstellung · Beispieldaten
Heute

Heute werden Kennzahlen zusammengetragen.

Zahlen kommen aus verschiedenen Systemen und Tabellen. Bis ein Bericht fertig ist, ist er oft schon veraltet – und Risiken fallen spät auf.

  • Zahlen aus verschiedenen Systemen und Tabellen zusammenführen
  • Berichte von Hand erstellen
  • Terminrisiken und überfällige Freigaben spät bemerken
  • Den aktuellen Stand bei einzelnen Personen erfragen
Funktionen

Was das Modul abbildet.

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Management-Cockpit

Aufträge, Termine, Probleme, Personal, Produktion und offene Entscheidungen bündeln.

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Plan / Ist / Hochrechnung

Tag, Woche, Monat oder Jahr vergleichen und Trends sichtbar machen.

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Maschinenauslastung

Statushistorie und Auslastung je Maschine und Zeitraum auswerten.

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QS-Lage

Prüfwarteschlange, Prüfungen, OK-Quote und Fehlergründe darstellen.

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Logistik-Lage

Offene Fahrten, älteste Aufträge, Lagerbewegungen und Versandstatus anzeigen.

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Berichte & PDF

Berichte erzeugen, speichern, weitergeben und mit externen BI-Systemen ergänzen.

Im Produkt

Kennzahlen aus denselben Daten.

Auslastung, Termine, Engpässe, Projektkosten und Zahlungsstand kommen aus denselben Auftrags- und Projektdaten wie Planung und Abrechnung.

secondFactory Produktdarstellung: Kapazitäts- und Einsatzplanung mit Maschinen-, Mitarbeiter- und Auftragsauslastung, Engpässen und Gantt-Zeitplan (Beispieldaten)
Kapazitäts- und Einsatzplanung Kapazitäten und Termine werden nicht separat gepflegt, sondern aus Auftrag, Ressourcen und Ist-Fortschritt zusammengeführt. Auftrag & Planung → Produktdarstellung · Beispieldaten
secondFactory Produktdarstellung: Finanzen mit Rechnungen, Zahlungen, offenen Posten und Projektkosten (Beispieldaten)
Finanzen, Abrechnung & Controlling Die kaufmännische Sicht entsteht aus denselben Projektdaten – von Auftrag und Lieferung bis Rechnung und Zahlung. Rechnung & Buchhaltungsexport → Produktdarstellung · Beispieldaten
Ablauf

Vom Eingang zum kontrollierten Ergebnis.

01Daten sammelnOperative Ereignisse.
02VerdichtenRollenrelevante Kennzahlen.
03VergleichenPlan, Ist, Vorperiode.
04ErkennenEngpässe und Abweichungen.
05EntscheidenPrioritäten/Freigaben.
06NachverfolgenWirkung im nächsten Zyklus.
Mensch im Loop

Hier prüft und entscheidet Ihr Team.

secondFactory bereitet vor. An diesen Punkten bestätigt, korrigiert oder gibt ein Mensch bewusst frei – nichts läuft unbemerkt durch.

Kontrollprinzip →
✓

Abweichungen bewerten

Das Cockpit hebt Abweichungen hervor – die Einordnung trifft die Leitung.

✓

Prioritäten entscheiden

Welche Aufträge, Engpässe und Risiken zuerst angegangen werden, entscheidet ein Mensch.

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Maßnahmen nachverfolgen

Entscheidungen und Maßnahmen bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.

Ihr Nutzen

Was sich im Alltag verbessert.

✓

Ein Datenstand

Kennzahlen aus operativen Ereignissen statt manueller Schattenlisten.

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Schnellere Entscheidungen

Probleme und Engpässe früh sichtbar.

✓

Erweiterbar

Eigene Dashboards, BI und branchenspezifische KPIs integrierbar.

Zeit durch Berichte ohne HandarbeitZeit gewinnen Sie vor allem, weil Kennzahlen nicht mehr von Hand zusammengetragen werden. Wie groß der Effekt ist, wird in der Prozessaufnahme am realen Ablauf gemessen.
Eingang & Ergebnis

Was hineingeht. Was herauskommt.

Eingangsquellen

  • Aufträge, Termine und Plan/Ist
  • Produktion und Maschinenstatus
  • Personal und Kapazität
  • QS-Lage und Prüfungen
  • Logistik und Versandstatus
  • Externe BI-Systeme

Ergebnisse

  • Management-Cockpit
  • Plan/Ist und Hochrechnung
  • Maschinenauslastung
  • QS- und Logistik-Lage
  • Berichte als PDF
Im Gesamtprozess

Übergaben ohne erneute Eingabe.

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Davor

Alle Module

Produktion, Qualität, Lager, Personal und Planung liefern ihren aktuellen Stand.

Dieses Modul

Cockpit, Berichte & Kennzahlen

Vom Detail zur Managementsicht.

Danach

Planung und Steuerung

Entscheidungen und Prioritäten gehen zurück an Planung und Fertigung.

Prozessanalyse / Demo

Cockpit & Kennzahlen mit Ihren echten Zahlen prüfen.

In einer Prozessanalyse klären wir, welche Kennzahlen Ihre Leitung wirklich braucht und woher die Daten kommen.

Branchenspezifisch angewendet

Dasselbe Modul. Die Fachlogik Ihres Betriebs.

Blech & Metall

Auftrag, Material, Maschinenbelegung, Fertigung, QS und Liefertermin werden im Betriebszusammenhang sichtbar. Probleme und Engpässe bleiben dem Vorgang zugeordnet.

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Holz & Innenausbau

Werkstattfortschritt, Montage, Personal und Materialstatus werden gemeinsam betrachtet. Beim Messebau ergänzen Veranstaltungstermine, Mietbestand und Rücklauf den Überblick.

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Gebäude & TGA

Projekt- und Leistungsstände, Termine, Kapazitäten und Kosten bilden den Überblick des Planungsbüros. Der Fachstand bleibt über Gebäudemodell, Varianten und Prüfungen nachvollziehbar.

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