Blech & Metall
Eingangszeichnung, STEP-Modell, Teilrevision, Klärung und Werkstattmappe bleiben am selben Vorgang. Ergänzende Unterlagen behalten ihren Herkunfts- und Revisionsbezug.
Branchenablauf ansehen →Informationen zur richtigen Person bringen
Dokumente, Aufgaben & Zusammenarbeit
Dokumente, Aufgaben, Schwarzes Brett, Nachrichten, Rückfragen, Eskalationen, Freigaben, Etiketten und Druckaufträge ergänzen den Prozess. Rollen sehen nur, was für ihre Arbeit relevant ist.
Heute
Heute gehen Informationen zwischen Stationen verloren.
Unterlagen liegen in Ordnern, Rückfragen in Postfächern, Hinweise auf Zetteln – und wer etwas freigeben muss, erfährt es oft zu spät.
- Dokumente in verschiedenen Ablagen suchen
- Aufgaben und Freigaben per Zuruf verteilen
- Überfällige Punkte erst spät bemerken
- Etiketten und Ausdrucke ohne Rückmeldung zum Druckstatus erzeugen
Funktionen
Was das Modul abbildet.
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Dokumentenablage
Originale, Ableitungen, technische Unterlagen und Versionen sauber zu Vorgängen und Objekten ablegen.
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Aufgaben & Freigaben
Offene Punkte und Freigaben gezielt an Rollen oder Personen verteilen.
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Eskalationen
Überfällige Freigaben, Störungen und Probleme sichtbar machen.
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Schwarzes Brett
Hinweise, Beiträge, Kommentare, Anhänge, Gesehen-/Erledigt-Status für die interne Zusammenarbeit.
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Nachrichten & Entwürfe
Rückfragen, Angebotskommunikation und interne Nachrichten im Prozesskontext vorbereiten.
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Druck & Etiketten
Zentrale Drucker, Geräte, Etiketten, Seitenvorschau, Wiederholung und tatsächlichen Druckstatus verwalten.
Im Produkt
Dokumente bleiben dort, wo gearbeitet wird.
Im Vorgang die Unterlagen der Anfrage, am Bauteil Nachweise, Revisionen und das Dokumentenpaket.
Ablauf
Vom Eingang zum kontrollierten Ergebnis.
01EreignisProblem, Aufgabe oder Dokument.
02AdressierenRolle/Person/Bereich.
03BearbeitenPrüfen, kommentieren, korrigieren.
04FreigebenBerechtigte Person entscheidet.
05AusgebenDokument/Etikett/Druck.
06ArchivierenHistorie bleibt am Vorgang.
Mensch im Loop
Hier prüft und entscheidet Ihr Team.
secondFactory bereitet vor. An diesen Punkten bestätigt, korrigiert oder gibt ein Mensch bewusst frei – nichts läuft unbemerkt durch.
✓
Freigabe durch Berechtigte
Freigaben gehen gezielt an Rollen oder Personen – entscheiden darf nur, wer berechtigt ist.
✓
Nachrichten vor dem Versand prüfen
Rückfragen und Angebotskommunikation werden als Entwurf vorbereitet und bewusst versendet.
✓
Eskalationen bearbeiten
Überfällige Freigaben und Probleme bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
Ihr Nutzen
Was sich im Alltag verbessert.
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Weniger Übergabeverluste
Aufgaben und Informationen bleiben im Prozesskontext.
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Rollenbezogen
Jeder sieht nur, was er braucht und sehen darf.
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Nachweisbar
Entscheidungen, Druckaufträge und Bearbeitungen bleiben protokolliert.
Zeit durch weniger ÜbergabeverlusteZeit gewinnen Sie vor allem, weil Informationen nicht gesucht und Aufgaben nicht hinterhertelefoniert werden müssen. Wie groß der Effekt ist, wird in der Prozessaufnahme am realen Ablauf gemessen.
Eingang & Ergebnis
Was hineingeht. Was herauskommt.
Eingangsquellen
- Originale und abgeleitete Dokumente
- Probleme, Aufgaben und Hinweise
- Rückfragen und interne Nachrichten
- Druck- und Etikettenaufträge
Ergebnisse
- Dokumente am Vorgang und Objekt
- Aufgaben und Freigaben je Rolle
- Eskalationen überfälliger Punkte
- Schwarzes Brett mit Gesehen-/Erledigt-Status
- Etiketten und Drucke mit tatsächlichem Druckstatus
Im Gesamtprozess
Übergaben ohne erneute Eingabe.
Davor
Alle Prozessschritte
Jeder Schritt kann Aufgaben, Rückfragen oder Dokumente erzeugen.
Dieses Modul
Dokumente, Aufgaben & Zusammenarbeit
Informationen zur richtigen Person bringen.
Danach
Freigabe und Archiv
Entscheidungen fließen in den Prozess zurück, die Historie bleibt am Vorgang.
Prozessanalyse / Demo
Dokumente & Zusammenarbeit an Ihrem Alltag prüfen.
In einer Prozessanalyse verfolgen wir, wo heute Informationen und Freigaben hängen bleiben.
Branchenspezifisch angewendet
Dasselbe Modul. Die Fachlogik Ihres Betriebs.
Holz & Innenausbau
Aufmaß, Briefing, Entwurfsvariante, Zeichnungssatz, Materialliste und Montageunterlagen begleiten denselben Auftrag von der Anfrage bis zur Abnahme.
Branchenablauf ansehen →Gebäude & TGA
Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Fachberichte und Planübergaben bleiben projektbezogen. Gespeicherte Revisionen machen nachvollziehbar, auf welcher Gebäude- und Planungsgrundlage eine Ausgabe entstand.
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